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關于做好2014級春季在籍學生個人基本信息核對的通知
 
     來源:紹興教育培訓學校    作者:admin      瀏覽:2046



各學習中心:

    為了更好地貫徹教育部學籍學歷電子注冊制度,規范我院學籍管理,確保學生個人基本信息準確無誤,保障學生的合法權益,現請你們協助完成2014級春季在籍學生個人基本信息的核對工作。現把此項工作的要求通知如下:

一、核對對象:2014級春季所有在籍學生。

二、核對時間:2016411日至2016515日。

三、核對方式:

我院在411日將核對表發到各學習中心郵箱,學習中心將核對表打印出來,由學生本人核對并簽字確認。

在學生核對完信息后,由學習中心此項工作經辦人填寫每頁匯總情況并簽字,學習中心負責人簽定《學生信息復核責任書》和加蓋學習中心公章后,于525日前將核對表和相應的信息變更材料一起寄到我院教務科。

四、信息變更方法:

       (一)學生在核對過程中若信息發現需變更,請學習中心按以下程序辦理:

       1.學生本人在信息核對表上將信息用紅色鋼筆改成正確,

       2.學生本人填寫《西南科技大學網絡教育學院在校生基本信息變更申請表》一式兩份(以下簡稱《信息變更申請表》,此表格可在學院網站下載);

       3.學生本人遞交信息變更所需材料一式兩份(復印件必須是從原件上直接復印成A4紙張,且效果非常清楚);

       4.學習中心審核學生勘誤所交材料是否齊全、準確和是否與原件完全一致,并在每一份復印件上簽署“與原件一致,審核人:XX”和加蓋學習中心印章;

5.學習中心負責人在《信息變更申請表》上簽署學習中心初審意見;

       6.以上所有材料隨信息核對表一起寄回教務科。

五、2014級春季學生畢業后的畢業證書、學籍檔案等個人信息將以此次核對結果為準,學生本人必須對自己核對后簽名的信息內容負責。若由于因學生個人未核對出錯誤或不參加核對而造成畢業證書、學籍檔案、學位證書與本人不符等嚴重后果,將由學生本人承擔。

六、學生畢業照片的準備:

根據教育部規定,畢業證書上所用照片,必須由新華社進行統一采集,為此我院只收集由新華社統一采集的照片。畢業生學歷照片,在我院審核畢業后,學習中心根據預計畢業生名單順序將照片寄到我院教務科。

七、根據教育部要求,每位同學在進行畢業生學歷電子注冊圖像信息采集60天后,必須由學生本人在畢業前登錄中國高等教育學生信息網圖像核對系統(http://www.chsi.com.cn/)進行圖像校對。學習中心務必通知到學生個人進行信息核對。學歷證書上網將采用在網上確認無誤的照片。

 特此通知。

 

        西南科技大學網絡教育學院

             201648
 
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