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關于自建學習中心2016年3月課程考試試卷傳輸及保管的通知
 
     來源:紹興市教育培訓學校    作者:admin      瀏覽:2450



    

   關于自建學習中心20163月課程考試

試卷傳輸及保管的通知

 

外地各自建學習中心:

2016356的考試準備工作已經展開,此次依舊采用快遞的方式進行試卷的配送與回寄。現將相關事宜通知如下:

1.試卷配送:根據考試時間,結合高校試卷配送時間周期的相關要求,現將試卷配送時間予以發布:

1新疆、內蒙古地區的學習中心試卷將于2016222日(周一)通過EMS快遞方式將考試試卷全部發出;

2其他外地自建學習中心試卷將于2016226日(周五),通過EMS快遞方式將考試試卷全部發出。

2.試卷接收:為了確保試卷準確無誤抵達各學習中心,請各學習中心考務負責人根據試卷配送的具體時間,指派試卷接收專員在試卷到達各中心后及時、穩妥地做好試卷接收、袋數清點、保管工作并及時向學院反饋試卷接收情況。

3.試卷袋清點:學習中心接收到試卷后,請將郵箱包裹打開,從“資料袋”里取出《考試日程表》,根據考試日程表對試卷袋數量及試卷袋上粘貼的相關信息進行逐一清點。具體要求如下:

1)學習中心打開郵箱包裹后,比照《考試日程表》顯示的“筆試開卷科目”信息,按照要求對試卷袋數量及試卷袋上粘貼的相關信息進行比對清點。

2嚴禁將試卷袋啟封

3)學院巡考人員在考前會逐一檢查試卷袋密封情況,如果發現有試卷袋開啟現象,學院將取消該學習中心1603考試批次所有考試資格。

4)請各學習中心將試卷接收時間、試卷袋清點情況發送到QQ:773651409[email protected]。【回復格式××學習中心,于2016年×月×日接到試卷,經清點試卷封面信息與考試日程審核無誤,試卷數量完全一致

4.保密室設置:學習中心須設置一間保密室專用于試卷存放及保管。保密室須保持清潔干燥,符合防盜、防潮、防火的要求。

5.試卷保管:學習中心須將清點無誤的試卷及時放入保密室并由專人保管。非考務人員不得進入保密室。試卷開考啟用前,任何人不得以任何理由擅自啟封試卷袋。

6.試卷啟封:考試當日,學習中心須在學院巡考人員的監督下進行試卷啟封、分發。

7.試卷回寄:

1)學習中心須在考試結束后當天或第二天中午12時前將試卷通過快遞公司寄出由于試卷傳輸的重要性和時效性,請選用EMS或順豐快遞公司

2)為防止試卷在運輸途中散落丟失、受潮發霉,請對試卷郵包進行加固、防水處理。

3)請學習中心與快遞人員做好試卷交接,保存好相關單據,并及時將貨單號、發送時間、所用快遞公司名稱、郵寄件數發送到QQ:773651409[email protected]。【回復格式××學習中心,于2016年×月×日將試卷通過××快遞進行發送,共×箱,貨單號為:×××

4為確保每箱試卷在運輸途中的安全性,學習中心涉及兩箱(含兩箱)以上試卷,需要分別填寫及粘貼郵寄貨單

為了確保試卷及時準確地到達學院,請學習中心在規定的時間內完成回寄工作(以快遞發件時間為準),以免對后期的閱卷和學生成績發布等工作造成影響,敬請配合!

8.具體回寄地址:      

回寄地址:遼寧省大連市西崗區歡勝街1號(大連理工大學遠程與繼續教育學院)

    編:116011

接 收 人:唐敏   

聯系電話:0411- 83676231

請各學習中心認真準備,做好此次試卷的傳輸與保管工作。

                         大連理工大學遠程與繼續教育學院  教學中心

                                                                二〇一五年十二月

 
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